Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy descrive come Qwirklabs srl, di seguito denominata "noi", "ci" o "nostro", raccoglie, utilizza, condivide e protegge i dati personali degli utenti ("tu") che visitano e interagiscono con il nostro sito web, www.qwirklabs.gg.

Ci impegniamo a trattare i tuoi dati personali in modo lecito, corretto e trasparente. Questo impegno è centrale per le nostre operazioni e si riflette nel modo in cui gestiamo le tue informazioni. Questa informativa è redatta in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati, principalmente il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679 – "GDPR") e il "Codice in materia di protezione dei dati personali" italiano (Decreto Legislativo n. 196/2003, come successivamente modificato e integrato, in particolare dal Decreto Legislativo n. 101/2018, di seguito "Codice Privacy italiano"). Il trattamento dei dati personali ai sensi della presente informativa rispetta la dignità umana e i diritti e le libertà fondamentali delle persone.

L'entità responsabile del trattamento dei tuoi dati personali (il "Titolare del Trattamento") è:

• Denominazione Legale Completa del Titolare del Trattamento: Qwirklabs srl
• Sede Legale / Indirizzo Legale: Via Fratelli Lumière 2, Milano 20127, Italy
• Email di Contatto per Questioni di Privacy: [email protected]
• Numero di Telefono: +39 331 7908157
• Partita IVA: 13848550961

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Non abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati in quanto non siamo tenuti a farlo ai sensi dell'articolo 37 del GDPR. Tuttavia, rimaniamo pienamente impegnati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.

Aderiamo ai principi fondamentali relativi al trattamento dei dati personali come stabilito nell'articolo 5 del GDPR. Questi principi guidano tutte le nostre attività di trattamento dei dati e garantiscono che i tuoi dati personali siano:

• Liceità, Correttezza e Trasparenza: Trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei tuoi confronti. Ci assicuriamo di avere una base giuridica valida per il trattamento dei tuoi dati e che tu sia informato su come vengono utilizzati.
• Limitazione della Finalità: Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità iniziali. Definiamo in anticipo i motivi per la raccolta dei dati e ci atteniamo ad essi.
• Minimizzazione dei Dati: Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati. Raccogliamo solo i dati personali effettivamente necessari per lo scopo dichiarato.
• Esattezza: Esatti e, se necessario, aggiornati. Adottiamo misure ragionevoli per garantire che i dati in nostro possesso siano corretti e per rettificare o cancellare dati inesatti.
• Limitazione della Conservazione: Conservati in una forma che consenta la tua identificazione per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati personali sono trattati. Non conserviamo i tuoi dati a tempo indeterminato e abbiamo definito periodi di conservazione.
• Integrità e Riservatezza: Trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentali, mediante misure tecniche o organizzative adeguate.

Raccogliamo diversi tipi di dati personali a seconda di come interagisci con il nostro sito web. Questi dati possono essere categorizzati come segue:

A. Dati Forniti Direttamente da Te

Queste sono informazioni che fornisci volontariamente quando utilizzi determinate funzionalità del nostro sito web. I dati specifici raccolti dipenderanno dall'interazione:

Dati del Modulo di Contatto/Richiesta: Quando ci contatti tramite un modulo di contatto o invii una richiesta, raccogliamo: il tuo nome, indirizzo email, l'oggetto della tua richiesta, il tuo messaggio e la conferma che accetti questa informativa sulla privacy.

(Poiché Qwirklabs attualmente non offre registrazione account, newsletter, sondaggi o e-commerce, le sezioni che dettagliano la raccolta di dati per queste funzionalità sono state omesse. Qualora queste funzionalità venissero introdotte, questa informativa sarà aggiornata di conseguenza.)

B. Dati Raccolti Automaticamente (Dati di Utilizzo)

Mentre navighi e interagisci con il nostro sito web, potremmo raccogliere automaticamente determinate informazioni sul tuo dispositivo e sulle tue azioni di navigazione. Questo tipicamente include:

Dati di Log: Informazioni che il tuo browser invia automaticamente ogni volta che visiti il nostro sito web. Questo può includere il tuo indirizzo di Protocollo Internet (IP), il tipo e la versione del browser, il sistema operativo che il tuo dispositivo sta utilizzando, l'indirizzo della pagina web che stavi visitando prima di arrivare al nostro sito (URL di riferimento), le pagine del nostro sito che visiti, la data e l'ora della tua visita e il tempo trascorso su quelle pagine.

Informazioni sul Dispositivo: Informazioni sul computer o dispositivo mobile che utilizzi per accedere al nostro sito web, come il modello hardware, il sistema operativo e la versione, e la risoluzione dello schermo.

Dati di Localizzazione: Non raccogliamo dati di localizzazione precisi. I dati di localizzazione generali possono essere derivati dal tuo indirizzo IP.

C. Dati da Cookie e Altre Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili (ad es. web beacon, pixel) per raccogliere automaticamente determinate informazioni quando visiti il nostro sito web. Questi dati ci aiutano a far funzionare il sito web e a capire come lo utilizzi.

Per informazioni dettagliate sui tipi di cookie che utilizziamo, perché li utilizziamo, come otteniamo il tuo consenso (in particolare in linea con le linee guida del Garante italiano) e come puoi gestire le tue preferenze sui cookie, consulta la Sezione VI di questa Informativa sulla Privacy. Poiché attualmente non disponiamo di una Cookie Policy separata, questa sezione fornisce i dettagli necessari. Raccomandiamo di creare una Cookie Policy dedicata in futuro per maggiore chiarezza e dettaglio.

Trattiamo i tuoi dati personali solo per finalità specifiche, esplicite e legittime. Non tratteremo i tuoi dati personali in modo incompatibile con queste finalità. Per ciascuna finalità, ci assicuriamo di avere una base giuridica valida ai sensi dell'articolo 6(1) del GDPR.

Di seguito è riportato un riepilogo delle principali finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali, i tipi di dati coinvolti e le basi giuridiche su cui facciamo affidamento.

Ulteriori dettagli sulle Basi Giuridiche:

• Consenso (Art. 6(1)(a) GDPR): Quando ci basiamo sul tuo consenso, lo fornisci liberamente per una o più finalità specifiche. Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, e ti spiegheremo come nella Sezione X. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
• Esecuzione di un Contratto (Art. 6(1)(b) GDPR): Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui sei parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
• Obbligo Legale (Art. 6(1)(c) GDPR): Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.
• Interessi Legittimi (Art. 6(1)(f) GDPR): Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Quando ci basiamo su interessi legittimi, conduciamo una valutazione interna (Valutazione degli Interessi Legittimi - LIA) per bilanciare i nostri interessi con i tuoi. Hai il diritto di opporti al trattamento basato su interessi legittimi (vedi Sezione X).

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili (come web beacon o pixel) per migliorare la tua esperienza di navigazione, analizzare il traffico del sito web e, con il tuo consenso, fornire contenuti o pubblicità personalizzati. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo computer o dispositivo mobile quando visiti un sito web.

Il nostro utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento è progettato per conformarsi al GDPR e alle linee guida specifiche emesse dal Garante per la protezione dei dati personali, in particolare le "Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento" del 10 giugno 2021.

Tipi di Cookie che Possiamo Utilizzare:

• Cookie Tecnici (Strettamente Necessari):Questi cookie sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro sito web e per fornire servizi esplicitamente richiesti da te. Consentono funzionalità di base come la navigazione delle pagine e l'accesso ad aree protette del sito web. Questi cookie non richiedono il tuo consenso preventivo ma sono sempre attivi e divulgati qui.
• Cookie Analitici:Questi cookie ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con il nostro sito web raccogliendo e riportando informazioni, tipicamente su base aggregata e anonima.
  Condizioni per l'Esenzione dal Consenso (secondo le linee guida del Garante): I cookie analitici (inclusi quelli di terze parti come Google Analytics) possono essere trattati in modo simile ai cookie tecnici (cioè, utilizzati senza consenso preventivo) solo se sono soddisfatte condizioni specifiche. Queste condizioni mirano a prevenire l'identificazione diretta degli utenti e includono:
  • Il loro utilizzo è limitato alla produzione di statistiche aggregate relative a un singolo sito web o applicazione mobile.
  • Per i cookie analitici di terze parti, almeno la quarta componente dell'indirizzo IP è mascherata (anonimizzazione IP).
  • La terza parte che fornisce il servizio di analisi si impegna contrattualmente a non combinare i dati analitici con altre informazioni e a non trasmetterli ad altre terze parti.
  
  Se queste condizioni non sono pienamente soddisfatte, i cookie analitici sono considerati non tecnici e richiedono il tuo consenso esplicito preventivo.
• Cookie di Profilazione/Marketing (Non Tecnici):Questi cookie possono essere utilizzati per tracciare la tua attività di navigazione, creare un profilo dei tuoi interessi e mostrarti pubblicità più rilevanti per te. Questo può includere cookie impostati da noi o da partner pubblicitari di terze parti. Questi cookie vengono installati e utilizzati solo con il tuo consenso esplicito preventivo.

Gestione del Tuo Consenso per i Cookie:

In linea con le linee guida del Garante, gestiamo il tuo consenso per i cookie non tecnici come segue:

• Cookie Walls:Non utilizziamo "cookie walls" che rendono l'accesso ai contenuti del sito web condizionato all'accettazione di tutti i cookie, a meno che non sia accessibile un servizio equivalente senza tale consenso.
• Nuova Richiesta di Consenso:Non solleciteremo ripetutamente il tuo consenso tramite il banner se lo hai negato, a meno che non siano trascorsi almeno sei mesi, le circostanze del trattamento siano cambiate significativamente o non possiamo determinare se un cookie sia già stato memorizzato.
• Banner dei Cookie:Alla tua prima visita al nostro sito web, verrà visualizzato un banner dei cookie. Questo banner:
  • Include un comando chiaramente visibile (ad es. un pulsante "X", tipicamente nell'angolo in alto a destra) che ti permette di chiudere il banner senza acconsentire all'uso di cookie non tecnici o altre tecniche di profilazione. Se chiudi il banner in questo modo, continuerai a navigare con solo i cookie tecnici attivi (impostazioni predefinite).
  • Contiene un pulsante o comando (ad es. "Accetta Tutti") per acconsentire all'uso di tutti i cookie e altri strumenti di tracciamento.
  • Fornisce un link a un'area dedicata alle impostazioni dei cookie dove puoi fare scelte granulari, selezionando individualmente quali funzionalità, terze parti e cookie specifici acconsenti.
  • Include un breve avviso informativo sull'uso dei cookie e un link diretto a questa Informativa sulla Privacy.
  • Include un avvertimento che la chiusura del banner (ad es. cliccando sulla 'X') comporterà la continuazione della navigazione con le impostazioni predefinite.
• Nessun Consenso tramite Scorrimento:Il semplice scorrimento della pagina non costituisce un consenso valido per l'installazione di cookie non tecnici, a meno che non faccia parte di un'azione utente esplicita e chiaramente documentata.

Informazioni Dettagliate sui Cookie:

Sebbene raccomandiamo di creare una Cookie Policy separata e dettagliata in futuro, questa sezione mira a fornire informazioni essenziali. Puoi gestire o revocare le tue preferenze sui cookie in qualsiasi momento attraverso l'area delle impostazioni dei cookie accessibile dal banner dei cookie o da un link persistente sul nostro sito web (ad es. nel footer).

Non vendiamo i tuoi dati personali. Possiamo condividere i tuoi dati personali con terze parti fidate solo nelle seguenti circostanze e per le finalità descritte di seguito, o come altrimenti consentito o richiesto dalla legge. Ci assicuriamo che qualsiasi terza parte con cui condividiamo i tuoi dati personali sia contrattualmente vincolata a proteggerli e utilizzarli solo per le finalità per cui sono stati condivisi.

Le categorie di destinatari con cui possiamo condividere i tuoi dati personali includono:

• Consulenti Professionali: Possiamo condividere i tuoi dati personali con i nostri consulenti professionali, come avvocati, commercialisti e revisori, su base strettamente necessaria, quando necessario nel corso dei servizi professionali che ci rendono.
• In Caso di Trasferimento Aziendale: Se Qwirklabs srl è coinvolta in una fusione, acquisizione, vendita di beni, fallimento o altra transizione aziendale, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti come parte di quella transazione. Ti informeremo via email (se abbiamo il tuo indirizzo) e/o con un avviso ben visibile sul nostro sito web di qualsiasi cambiamento nella proprietà o nel controllo dei tuoi dati personali, così come di qualsiasi scelta che potresti avere riguardo ai tuoi dati personali.
• Fornitori di Servizi (Responsabili del Trattamento): Ci avvaliamo di società e individui terzi per eseguire servizi per nostro conto, come hosting del sito web, analisi dei dati, consegna di email e supporto tecnico. Questi fornitori di servizi agiscono come responsabili del trattamento e trattano i tuoi dati personali solo sulla base delle nostre istruzioni e in conformità con un Accordo per il Trattamento dei Dati (DPA) come richiesto dall'articolo 28 del GDPR.
• Autorità Legali e Regolatorie: Possiamo divulgare i tuoi dati personali se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte di autorità pubbliche (ad es., un tribunale, un'agenzia di applicazione della legge, autorità fiscali o il Garante per la protezione dei dati personali).

I tuoi dati personali potrebbero essere trattati in, e trasferiti a, paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Alcuni dei nostri fornitori di servizi terzi potrebbero avere sede in tali paesi, o potrebbero utilizzare server situati in tali paesi (ad es., gli USA).

Quando trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del SEE, ci assicureremo che siano in atto garanzie appropriate per proteggere i tuoi dati secondo uno standard equivalente a quello fornito all'interno del SEE. Queste garanzie includono uno o più dei seguenti meccanismi:

Hai il diritto di richiedere maggiori informazioni sulle garanzie che abbiamo in atto per i trasferimenti internazionali contattandoci.

• Decisioni di Adeguatezza: Trasferimento di dati personali verso paesi che la Commissione Europea ha ritenuto fornire un livello adeguato di protezione dei dati (ad es., nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework per le aziende statunitensi certificate). ¹³
• Clausole Contrattuali Standard (SCC): Utilizzo di contratti specifici approvati dalla Commissione Europea che garantiscono ai dati personali la stessa protezione che hanno in Europa. Quando ci basiamo sulle SCC, valutiamo le circostanze del trasferimento e, ove necessario, implementiamo misure supplementari.
• Deroghe per Situazioni Specifiche (Art. 49 GDPR): In circostanze limitate, come con il tuo consenso esplicito dopo essere stato informato dei rischi.

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a realizzare le finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella Sezione V, incluso per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

In alcune circostanze, potremmo anonimizzare i tuoi dati personali per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso.

• Dati dalle Richieste di Contatto: I dati personali inviati tramite moduli di contatto saranno generalmente conservati fino a quando la richiesta non sarà stata completamente risolta e qualsiasi azione di follow-up completata, più un periodo aggiuntivo di [ad es., 6-12 mesi] per il controllo della qualità o se sorgono ulteriori domande correlate, a meno che non sia richiesto un periodo più lungo per rivendicazioni legali.
• File di Log del Sito Web: I file di log del server contenenti dati come gli indirizzi IP sono tipicamente conservati per un breve periodo (ad es., [ad es., da 7 giorni a 6 mesi - specifica il tuo periodo]) per il monitoraggio della sicurezza, la risoluzione dei problemi e l'analisi delle prestazioni del sito web, dopo di che vengono eliminati o anonimizzati.
• Dati dei Cookie: Il periodo di conservazione per i dati raccolti dai cookie varia. I cookie di sessione scadono quando chiudi il browser. I cookie persistenti hanno una durata definita, che sarà dettagliata nella nostra area delle impostazioni dei cookie o, se sviluppata, in una Cookie Policy separata.

Ai sensi del GDPR e del Codice Privacy italiano, hai diversi diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• Il Diritto di Accesso (Art. 15 GDPR)
• Il Diritto di Rettifica (Art. 16 GDPR)
• Il Diritto alla Cancellazione ('Diritto all'Oblio') (Art. 17 GDPR)
• Il Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18 GDPR)
• Il Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20 GDPR)
• Il Diritto di Opposizione (Art. 21 GDPR) (in particolare al trattamento basato su interessi legittimi o per marketing diretto).
• Il Diritto di Revocare il Consenso (Art. 7(3) GDPR): Se trattiamo i dati sulla base del tuo consenso (ad es., per determinati cookie), puoi revocarlo in qualsiasi momento. Questo viene tipicamente fatto tramite il nostro pannello delle impostazioni dei cookie. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
• Diritti in Relazione al Processo Decisionale Automatizzato e alla Profilazione (Art. 22 GDPR): Attualmente non effettuiamo processi decisionali automatizzati o profilazione che producono effetti giuridici o significativamente simili su di te.

Come Esercitare i Tuoi Diritti:

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ti preghiamo di contattarci:

Email: [email protected]

Posta: Qwirklabs srl, Via Fratelli Lumière 2, Milano 20127, Italy (Attn: Privacy Compliance)

Potremmo aver bisogno di verificare la tua identità. Miriamo a rispondere entro un mese, sebbene le richieste complesse potrebbero richiedere più tempo, nel qual caso ti informeremo. Le richieste sono generalmente gratuite a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive.

Ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali e abbiamo implementato misure tecniche e organizzative appropriate per salvaguardarli contro la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso accidentale o illegale. Queste misure includono la crittografia SSL/TLS per i dati in transito, controlli di accesso, firewall e revisioni di sicurezza regolari.

Sebbene ci sforziamo di proteggere i tuoi dati, nessuna trasmissione su Internet o archiviazione elettronica è sicura al 100%.

Il nostro sito web e i nostri servizi non sono diretti a bambini di età inferiore ai 14 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore ai 14 anni senza il consenso verificabile dei genitori, in linea con l'articolo 8 del GDPR e l'articolo 2-quinquies del Codice Privacy italiano riguardante l'offerta di servizi della società dell'informazione direttamente a un minore. Se un minore ha 14 anni o più, può fornire il consenso autonomamente in Italia per tali servizi. Se veniamo a conoscenza di aver inavvertitamente raccolto dati personali da un minore di età inferiore ai 14 anni senza il necessario consenso, adotteremo misure per eliminare tali informazioni. Se ritieni che potremmo avere tali informazioni, ti preghiamo di contattarci.

Il nostro sito web può contenere collegamenti ad altri siti web non gestiti da noi. Questa Informativa sulla Privacy si applica solo al nostro sito web. Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto o le pratiche sulla privacy di siti di terze parti. Ti consigliamo di consultare le loro informative sulla privacy.

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Quando lo facciamo, pubblicheremo l'informativa aggiornata su questa pagina e revisioneremo la "Data di Entrata in Vigore". Per modifiche sostanziali, ci impegneremo a fornire un avviso più evidente (ad es., sul nostro sito web o via email se abbiamo il tuo indirizzo) prima che le modifiche entrino in vigore. Ti incoraggiamo a rivedere periodicamente questa informativa.

Se hai preoccupazioni riguardo al nostro trattamento dei dati, ti preghiamo di contattarci prima all'indirizzo [email protected].

Se non sei soddisfatto della nostra risposta, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali:

• Nome: Garante per la protezione dei dati personali
• Indirizzo: Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Italia
• Telefono: (+39) 06.696771
• Email: [email protected] (Si consiglia di verificare l'email di contatto più aggiornata sul sito ufficiale del Garante: www.garanteprivacy.it)
• Sito Web: www.garanteprivacy.it